Ear – Privacy

Oggetto: Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs n.196/2003,in materia di protezione dei dati personali .      

Con la presente, Vi informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra Società è in possesso dei dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs n. 196/03. La normativa in oggetto prevede anzitutto che chi effettua i trattamenti dei dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto secondo quanto disposto dell’art. 13 del D.Lgs n. 196/03, Vi forniamo le seguenti  informazioni.

Natura dei dati trattati

La nostra ditta  tratta i Vostri dati anagrafici  e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra Società.

Finalità del trattamento

I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, civilistici e fiscali dalle stesse derivanti, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari, commerciali ed ai fini della tutela del credito con la nostra Società.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici e/o da terzi di cui la ns. società può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati sono conservati per i tempi prescritti dal Codice della privacy e dalle altre leggi applicabili. Tutti gli addetti della ns. società che accedono ai Suoi dati sono nominati Incaricati al trattamento dei dati personali, secondo le prescrizioni del Codice della privacy.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con Voi, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, che mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Vostri dati potranno da noi essere “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

a soggetti incaricati all’interno della nostra Ditta di trattare i Vostri dati, ed in particolare  alla direzione, all’ufficio amministrativo, all’ufficio CED, all’ufficio acquisti, all’ufficio tecnico e al responsabile del magazzino;

ai corrieri e trasportatori per lo svolgimento del normale rapporto commerciale;

ente poste o altre società di recapito corrispondenza;

ad istituti di credito e a società di recupero crediti;

a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra ditta.

I Vostri diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;

ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;

ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, e l’integrazione dei Vostri dati;

opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per eserciate tali diritti Vi potrete rivolgere al responsabile,  all’uopo nominato ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, nella persona del Sig. Biagio Cerbara.

Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è il Sig. Biagio Cerbara.